Перед тим як ми розповімо Вам, про вимоги до юридичної адреси та зорієнтуємо по оплаті та умовах, давайте розглянемо деякі базові поняття.

 Що таке юридична адреса і чи відрізняється вона від фактичної адреси юридичної особи?

Зазначимо, що в законодавстві відсутнє таке поняття, як юридична адреса, а є поняття місцезнаходження юридичної особи. На практиці ці два поняття прийнято вважати синонімами.

Під поняттям “юридична адреса” українське законодавство та юристи розуміють адресу, зазначену в установчих документах на початку створення юридичної особи та зафіксовану в Єдиному державному реєстрі як адресу постійного місцезнаходження керівних органів юридичної особи (наприклад, загальних зборів учасників) юридичної особи.

Зауважимо , що поняття юридична адреса юридичної особи та фактична не завжди тотожні. 

Юридична адреса – це як правило, поштова адреса, яка використовується для офіційного листування юридичної особи з державними органами, фондами та приватними компаніями. Якщо пошта буде надходити неправильно або взагалі не працюватиме, діяльність юридичної особи буде на 100% порушена.

Фактична адреса  – це ваш офіс, де працюють наймані працівники (якщо такі є), виготовляється безпосередньо продукція тощо. Це та адреса де кожного дня можна знайти когось з керівників чи представників підприємства.

Немає жодних обмежень чи чітких вказівок щодо невідповідності між юридичною та фактичною адресою.

Однак існують певні ситуації, коли є необхідність, щоб фактична адреса співпадала з юридичною. Такі випадки є рідкісними і стосуються невеликої кількості випадків. Як приклад: при отриманні ліцензії на торгівлю паливом,  контролючі органи будуть перевіряти чи співпадає юридична адреса з фактичною.

У разі зміни місцезнаходження (юридичної адреси) юридична особа зобов’язана внести зміни до ЄДР. В випадку розміщення в своєму наявному статуті даних про колишню адресу, вам буде потрібно підготувати нову редакцію та зареєструвати новий варіант статуту в ЄДР.

 Що входить в послугу зміни місцезнаходження (юридичної адреси) в межах Києва чи Київської області?

1. юридична консультація, спрямована на ознайомлення клієнта з вимогами законодавства та процесом зміни юридичної адреси
2. підготовка нових редакцій статуту та інших документів (наприклад, протоколу, рішення власників, реєстраційної картки, довіреності);
3. організація зустрічі з нотаріусом для засвідчення справжності підписів учасників на установчих документах
4. внесення змін до ЄДР через відділ реєстрації юридичних осіб та підприємців;
5. повідомлення до державної податкової службипро зміну юридичної адреси .

 Яка вартість зміни місцезнаходження (юридичної адреси) в місті Київ або в Київській області?

• 6000 грн (2-3 робочих дні) “під ключ” з нотаріальними послугами (за одного учасника)
• 8000 грн (2-4 робочих дні) – для переїзду в інше місто або область”

• Вказано вартість “Під ключ” з нотаріальними послугами (за одного учасника).
  Якщо учасників декілька. То за кожного додаткового учасника ТОВ доплата в розмірі 800 грн. (Завіряються підписи всіх учасників).

До вартості послуги зі зміни місцезнаходження включено:

• сплату державного мита та зборів за реєстрацію зміни місцезнаходження, змін до Статуту;
• сплату послуг інших державних установ;
• винагороду за наші послуги;
• нотаріальні послуги.

Надання послуг не розпочинається, в наступних випадках:

1. всі необхідні дані та інформація не були узгоджені з клієнтом;
2. якщо дані на нову юридичну адресу не були надані Виконавцю;
3. не засвідчено справжність підписів учасників на Статуті;
4. не підписані (проставлені печатки) усі необхідні документи (реєстраційну картку, протоколу, заяву 1-ОПП, довіреності тощо).

 Які документи треба надати для реєстрації змін місцезнаходження в межах міста Київ чи Київської області?

1. оригінал старої редакції Статуту;
2. оригінал нової редакціїСтатуту із нотаріальним завіренням підпису учасника;
3. протокол Загальних зборів (про зміну місцезнаходження)
4. реєстраційна картка
5. довіреність на наших юристів.

 Скільки разів Ви (клієнт) повинні бути присутнім при зміні адреси юридичної особи?

1. Для зустрічі з нами та визначення обсягу робіт, необхідних для зміни адреси юридичної особи.;
2. Щоб засвідчити справжність свого підпису на новій редакції статуту та підписати інші реєстраційні документи (наприклад, протокол, реєстраційну картку, довіреність);
3. Для отримання ноих документів.

Які документи отримуєте після зміни юридичної адреси?

1. оригінал нової редакції статуту (нотаріально завірений та зареєстрований в ЄДР);
2. протокол загальних зборів учасників або рішення учасника (нотаріально завірений);
3. виписку з ЄДР з актуальними даними по підприємству.